21.4 C
Indonesia
Tuesday, August 9, 2022
spot_img

Apa itu Aplikasi SAP dan Manfaatnya untuk Bisnis?


Salah satu tantangan bagi perusahaan yang sedang berkembang adalah peningkatan produktivitas, sehingga perusahaan harus mengoptimalkan efisiensi produksi.

Perusahaan sulit memperoleh efisiensi produksi seperti ketepatan waktu dan keakuratan informasi jika masih menggunakan sistem manual.

Aplikasi SAP merupakan salah satu perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) kini menjadi solusi bagi banyak perusahaan untuk membantu mencapai efisiensi yang diinginkan.

Tujuan penerapan ERP adalah untuk mengintegrasikan sistem yang sebelumnya terpisah dalam suatu perusahaan, seperti proses produksi, pemesanan bahan baku, hingga proses distribusi.

Konsep ERP dijalankan sebagai aplikasi perangkat lunak yang berisi beberapa modul kerja. Aplikasi ini akan digunakan oleh perusahaan untuk mengolah berbagai database di dalamnya secara efektif dan efisien.

Tidak seperti dulu, pemantauan dan pengelolaan aktivitas harian perusahaan kini dapat dilakukan secara otomatis menggunakan aplikasi SAP.

Apa itu SAP?

SAP atau juga dikenal sebagai Aplikasi Sistem dan Produk dalam Pengolahan Data adalah suatu sistem yang digunakan untuk mendukung kegiatan atau kegiatan yang berjalan dalam suatu organisasi secara otomatis sehingga efisiensi dan produktivitas dapat ditingkatkan secara efisien.

Sistem aplikasi inventaris ini terdiri dari berbagai modul yang masing-masing memiliki tugas masing-masing sesuai dengan pesanan yang diberikan. Semua modul ini diintegrasikan kembali untuk memberikan data yang akurat dan langsung kepada supervisor mereka. Untuk lebih memahami apa itu aplikasi SAP dan manfaatnya, Anda bisa terus menyimak artikel di bawah ini.

Keputusan untuk menerapkan sistem ERP merupakan hal yang serius sehingga perusahaan perlu mempertimbangkannya dengan matang sebelum mengambil keputusan tentang jenis ERP yang akan digunakan. Pada artikel ini, kami akan menjelaskan salah satu jenis ERP yang telah banyak digunakan oleh perusahaan besar di Indonesia.

Definisi Aplikasi SAP

Aplikasi SAP atau SAP adalah perangkat lunak berbasis ERP atau Perencanaan Sumber Daya Perusahaan yang digunakan untuk melakukan pengelolaan kegiatan sehari-hari suatu organisasi atau perusahaan.

Tujuannya jelas, SAP membuat semua kegiatan pengelolaan, pemantauan dan pengolahan informasi menjadi jauh lebih efektif dan efisien dari sebelumnya.

Menurut definisi, SAP adalah salah satu perangkat lunak ERP terkemuka di dunia dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan operasinya secara lebih efisien dan efektif.

SAP mendukung multi-tasking tingkat tinggi untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Kemampuan ini karena tersusun dari banyak modul untuk menjalankan semua fungsinya secara otomatis dan terintegrasi.

Pada awalnya, aplikasi SAP hanya mampu menangani urusan keuangan perusahaan. Namun seiring dengan perkembangan yang didapat, SAP kini mampu menangani banyak tugas seperti pengendalian penjualan, produksi, pengelolaan persediaan, hingga pengelolaan SDM.

Tentunya semua berkat modul-modul yang terus ditingkatkan dan saling terintegrasi kembali sehingga SAP dapat memberikan informasi yang dibutuhkan perusahaan dalam setiap aktivitasnya.

Modul dalam Aplikasi SAP

Adapun modul-modul reintegrated pada aplikasi SAP itu sendiri adalah sebagai berikut:

Modul pertama ini berfungsi untuk meningkatkan efisiensi dalam kegiatan yang berhubungan dengan penjualan dan distribusi.

Fungsi yang tercakup meliputi Manajemen Prospek & Pelanggan, Manajemen Pesanan Penjualan, Manajemen Konfigurasi, Distribusi, Kontrol Ekspor, Manajemen Pengiriman dan Transportasi, dan Pemrosesan Penagihan, Faktur, dan Rebate.

Modul MM membantu mengelola bahan-bahan yang dibutuhkan, diproses dan diproduksi di perusahaan. Berbagai jenis proses pengadaan dikelola dengan sistem ini.

Beberapa sub-komponen populer dalam modul MM adalah data master vendor, perencanaan berbasis konsumsi, pembelian, manajemen inventaris, verifikasi faktur, dan sebagainya.

Modul PP mencakup perangkat lunak yang dirancang khusus untuk perencanaan dan manajemen produksi. Modul ini juga terdiri dari master data, konfigurasi sistem, dan transaksi untuk melengkapi prosedur perencanaan produksi.

Modul PP berkolaborasi dengan master data, perencanaan penjualan dan operasi, perencanaan sumber daya distribusi, perencanaan kebutuhan material, perencanaan biaya produk, dan sebagainya.

Modul QM membantu dalam manajemen kualitas dalam produksi di seluruh proses dalam suatu organisasi. Modul ini membantu organisasi untuk mempercepat bisnis mereka dengan mengadopsi cara yang terstruktur dan fungsional dalam mengelola kualitas dalam berbagai proses.

Modul QM berkolaborasi dalam pengadaan dan penjualan, produksi, perencanaan, inspeksi, pemberitahuan, kontrol, manajemen audit dan sebagainya.

Berfungsi untuk mengintegrasikan seluruh aktivitas yang berhubungan dengan kebutuhan pegawai seperti aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai, manajemen waktu, hingga proses pembayaran gaji bulanan.

Kualitas suatu perusahaan juga mencerminkan kualitas orang-orang yang bekerja di dalamnya. Oleh karena itu, berinvestasilah pada aplikasi SAP agar dapat membuat proses SDM di perusahaan berjalan dengan maksimal.

Modul ini mencakup semua masalah Treasury dan keuangan perusahaan. Semua data keluar masuk keuangan akan dilaporkan secara langsung dan otomatis sehingga kegiatan monitoring menjadi lebih mudah.

Masih ada beberapa modul lain seperti Controlling, Asset Management, hingga Project System yang semuanya sudah terintegrasi kembali. Lalu apa saja keuntungan mengimplementasikan aplikasi SAP?

Manfaat Aplikasi SAP

Ada tiga manfaat dasar yang bisa Anda dapatkan dengan mengimplementasikan SAP sebagai sistem manajemen perusahaan, yaitu:

  1. Tingkatkan Kecepatan Bisnis Perusahaan

Tanggapan terhadap perubahan pasar dapat dengan cepat diidentifikasi. Hal ini sangat penting mengingat setiap keputusan penting membutuhkan data yang akurat sebagai pedoman.

  1. Tingkatkan Konsistensi Setiap Kegiatan Usaha

Aplikasi SAP dapat memantau apakah SOP telah dijalankan dengan baik atau tidak. Selain itu, SAP dapat mengurangi kesalahan produksi karena Human Error.

  1. Meningkatkan Kualitas Bisnis

SAP mampu menyajikan informasi secara langsung waktu sebenarnya sehingga keakuratannya tidak perlu diragukan lagi. Selain itu, SAP juga menyediakan alat analisis yang dapat digunakan untuk membaca data yang diperoleh.

  1. Menawarkan Solusi Kustom Untuk Perusahaan

Karena kebutuhan setiap perusahaan berbeda, setiap perusahaan mendapatkan sistem yang disesuaikan dengan mempertimbangkan kebutuhan operasional dan departemen mereka.

SAP dikenal sebagai sistem ERP yang sederhana, mudah digunakan untuk setiap karyawan dan fleksibel karena terdapat modul sistem yang berbeda untuk setiap departemen yang berbeda. Keunggulan lainnya adalah sistem ini tersedia melalui mobile sehingga karyawan atau manajemen dapat menggunakan software dari mana saja.

  1. Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi

Dengan informasi waktu sebenarnya, karyawan dapat melakukan lebih banyak pekerjaan dan menangani permintaan pelanggan lebih cepat. Departemen yang berbeda dapat berkomunikasi secara efektif karena semua informasi selalu terkini.

Selain itu, karyawan juga dapat menggunakan sistem manajemen rantai pasokan untuk memantau persediaan. Mereka dapat melacak transaksi antara bisnis, pemasok, dan pelanggan.

Pelanggan juga dapat terhubung dengan perusahaan karena mereka dapat memesan, membayar, dan melacak barang mereka. Sistem hubungan pelanggan ini juga memastikan perusahaan dapat meningkatkan layanan pelanggannya.

  1. Hemat Biaya

Perusahaan dapat beroperasi di setiap departemen. Ini mengurangi biaya tenaga kerja dengan memastikan semua orang bekerja pada waktu yang tepat serta mengurangi biaya administrasi.

Ada juga kontrol untuk mengisi kembali persediaan sehingga dapat mengurangi biaya persediaan. Hal ini juga dapat mencegah kelebihan persediaan yang tidak perlu.

Selain mengurangi biaya kepatuhan, perangkat lunak dapat memastikan pendapatan yang masuk karena pelanggan menggunakan sistem tanpa batas untuk memesan dan membayar barang.

  1. Analisis dan Pelaporan Data

Untuk perusahaan besar dengan tingkat produktivitas tinggi, sulit untuk mengandalkan orang untuk memberikan analisis data dan laporan yang akurat. Kesalahan manusia dapat menghabiskan banyak uang bagi perusahaan.

Dalam hal ini, aplikasi SAP mengurangi risiko karena tidak ada duplikasi data. Aplikasi SAP juga menyediakan laporan online waktu sebenarnya segala sesuatu yang terjadi dalam bisnis, seperti memberikan analisis risiko dan laporan kinerja serta memperbarui transaksi dan perubahan inventaris saat terjadi.

  1. Mempertahankan Operasi yang Konsisten

Dengan sistem ini, manajer mengarahkan semua departemen untuk mencapai tujuan yang sama. Hal ini dapat mempercepat proses pengambilan keputusan.

Perusahaan juga dapat melakukan pembaruan sistem secara terpusat dan ini berlaku untuk setiap departemen. Selain itu, sistem mengelola bisnis global sehingga dapat menyelesaikan nilai tukar mata uang asing dan memungkinkan perusahaan grup untuk berkomunikasi.

Rekomendasi Aplikasi SAP Terbaik

Aplikasi SAP dari Mekari adalah perusahaan Software-as-a-Service (SaaS) terkemuka yang menyediakan solusi otomatisasi bisnis berbasis awan untuk mendukung perkembangan berbagai bisnis di Indonesia, dari kecil hingga besar, melalui pemanfaatan teknologi.

Mekari hadir sebagai solusi otomatisasi berbasis awan cara terlengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas berbagai operasional bisnis seperti pengelolaan SDM, akuntansi, perpajakan, benefit, komunikasi, dan hubungan pelanggan.

Saat ini Mekari dipercaya oleh 35.000+ di lebih dari 20 kota dengan sekitar 450.000+ pengguna pengguna.

Manfaat Menggunakan Aplikasi SAP dari Mekari

Aplikasi SAP dari Mekari tentunya memiliki berbagai keunggulan, antara lain:

  • Penggajian Otomatis & Perangkat Lunak HRIS
    Ini adalah proses administrasi SDM dan daftar gaji yang menjadi lebih efisien melalui otomatisasi.
  • Software Akuntansi Online Terintegrasi
    Dapatkan data transaksi, stok barang, dan laporan keuangan secara online waktu sebenarnya.
  • Perangkat Lunak Manajemen Pajak Online
    SAP dari Mekari merupakan salah satu official partner DJP Indonesia dengan standar keselamatan bersertifikasi internasional.
  • Manfaat Personalisasi Aplikasi
    SDM dapat mengelola program asuransi dan employee benefit sesuai kebutuhan perusahaan.
  • Perangkat lunak CRM Omni-channel
    Aplikasi CRM ujung ke ujung untuk mengotomatisasi sistem penjualan & layanan pelanggan.
  • Mengontrol Operasi Bisnis
    Melalui aplikasi SAP, Anda dapat mengontrol operasional perusahaan Anda secara konsisten dan menghindari kesalahan manusia (kesalahan manusia)
  • Meningkatkan Pertumbuhan Bisnis
    Informasi yang Anda dapatkan dapat dilihat secara online waktu sebenarnya sehingga proses pengambilan keputusan dalam bisnis dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat karena sesuai dengan kondisi saat itu.

Dengan berbagai keuntungan yang bisa Anda dapatkan melalui Mekari, produk dan solusi teknologi yang ditawarkan Mekari kini telah menjadi pilihan bagi puluhan ribu perusahaan yang membutuhkan solusi pengelolaan SDM dan keuangan berbasis cloud computing, dengan mayoritas pengguna berasal dari sektor UMKM.

Demikian penjelasan tentang aplikasi SAP dan manfaat penerapannya. Dengan Anda memahami apa itu SAP dan manfaatnya, apakah Anda tertarik untuk menerapkannya di perusahaan Anda?

Jangan khawatir, dengan hadirnya Jurnal sebagai platinum partner SAP Indonesia, maka Anda bisa mewujudkannya untuk perusahaan Anda!



Related Articles

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Stay Connected

0FansLike
3,429FollowersFollow
0SubscribersSubscribe
- Advertisement -spot_img

Latest Articles